我建议你不要在滴答清单里做的8件事！
作者简介
Lionel
产品经理、游戏设计师，喜欢尝试各种新⼯具与效率⽅法论，期望能成为⼀个⽣活极客。最初了解 GTD 这个词，是因为⼀本叫《洋葱GTD》的工具书，书中详细阐述了「任务管理」这⼀概念，并且针对性地给出了可执行的方法论，读完之后，我清晰地感受到：任务管理并非万事灵药，它同样有着局限性，但我们越是了解局限性，也就越能在其有效范围内发挥效用价值。
接下来，我将基于1425天的滴答清单使⽤经验向⼤家分享⼀些使⽤心得，以便大家了解什么情况下任务管理的局限性会凸显出来，以及如何规避此类问题。
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不要留下不清晰的任务
时间管理是为了让我们更好地进行某件事，清晰的目标与任务往往更容易给予我们动力，相反，不清晰的任务只会让我们的压力变大（就像公司派发了⼀个没有明确目标的任务）， 这对我们要做的事毫无益处。
要想判断⼀个任务是否清晰，可以参考 SMART 法则:
SMART 法则：
S 即 specific，代表具体的，指绩效考核要切中特定的⼯作指标，不能笼统；
M 即 measurable，代表可度量的，指绩效指标应该是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或信息是可以获得的；
A 即 attainable，代表可实现的，指绩效指标在付出努⼒的情况下可以实现，要避免设立过高或过低的⽬标；
R 即 relevant，代表相关性，指实现此目标与其他目标的关联情况；
T 即 time－based，代表有时限，指要为完成绩效指标设置截至日期。
不要忽略前置条件
在管理⼀个任务的时候，有 3 点是不能忽略的：
① 所依赖的环境
你无法在商场里写作，同样也无法在办公室洗衣服，我建议你使用滴答清单的地理位置功能，它不仅可以设置当我到达某地时提醒，还可以设置当我离开某地时触发提醒。
② 对⼈⼒的要求
有的事只需要自己一个个人，有的任务则需要别人帮助，如果需要别人帮助，不要忘了把它记录下来。
③ 前置条件
有些任务需要你先完成其他任务才能进行，比如想要在春节乘坐⾼铁回家就必须提前抢票，这时我建议你在滴答清单⾥将两个相关的任务关联起来，可以使用子任务，或者复制前⼀个任务的链接到下⼀个任务的详情中。
上图中⼦任务系统可以线性地展示任务流程
使⽤「复制链接」功能，也可以让两个任务的关系变得具象化
不要花太多时间管理清单
我知道你期望把自己的清单整理得井井有条，但是你确实不应该专⻔留出整块的时间来维护你的清单。
因为清单的最佳状态是跟随你在现实⽣活中的状态实时调整，你如果想要一口气把所有已完成的任务在清单中清理掉，再一口气把你在未来准备要做的事情加进去，结果往往是：维护成本越来越高，更严重的是，维护你的任务管理系统会成为你心里越来越重的负担。
我的建议是：预留出规划的时间，但不应该是每天，我们应该把更多的精力放在事情本身。
不要刻板安排任务执行时间
也许让自己的日历行程密密麻麻并且充满秩序会非常酷，但是我们在生活中无法真正像⼀个机器⼈⼀样，设定定时命令，时间到了就立马开始行动。
这个世界98%的⼈都是有拖延症的，也就是说，那些令行禁止的人才是异类，所以灵活点吧，千万不要要求自己在某个时间段⼀定要做些什么，只需要告诉自己今天要在某个时刻之前完成哪些事，对于那些带有特殊时间的任务，比如开会、抢票等，可以设置提醒时间。
两分钟内的小事可以立刻搞定
任务管理是过程，行动才是目的，良好的任务管理会推动我们去做好该做的事。
但我们生活中充满琐碎的小事：例如接⼀杯水、把桌面的某个 Word 文档发送给同事……
或许⼤家也看到过这样⼀种观点：先把碎片化的事情收集起来，延后到⼀个时间再统⼀处理。
其实，这两个观点并不矛盾；将碎片任务收集后统⼀处理是为了避免当你在处理 A 任务的过程中去处理碎片任务B，这会导致效率大大下降（并行处理确实是效率的一大杀手），但这个前提是，处理B任务的工作量达到了会打断我们处理 A 任务，那么B应该延后。
因此，2分钟本质上是⼀个变量，我决定选择2分钟是因为，处理2分钟内的任务不会使我从 A 任务的状态抽离出来；并且，「我把它记下来以便于延后处理的操作成本」是大于「我立刻就做」的操作成本的。
不要把一个任务又放回收集箱
或许我们都知道 5W1H 的规则：
What 场所
Where 时间
When ⼈员
Who 为什么
Why 如何做
How 怎么样
⼀个任务包含其中任何⼀个信息，都应该从收集箱流转到⼀个关联的清单下。
还在收集箱的任务是最空白的状态，当我们根据自己的经验分辨任务中的某条属性（参考上方的 5W1H ），判断它的归属后，任务就从收集箱去向别处，所以当我们无法判断这个任务与 5W1H 有何关联时，它存在性就应该打⼀个问号。
收集箱是⼀个只能流出的地方，如果你想要把某个任务放回去，那么也许说明：这个任务应该被删除。
不要只是记录确定的事情
GTD 最大的好处，就是它能帮助我们转移内心那些悬而未决、牵挂着的事情，当⼀个事情的不确定性越大，我们就越应该把它记录下来，这不仅仅可以转移不确定性带来的焦虑，同时也在提醒我们不要错过。
与第⼀条不同的是，这里强调的是「信息」，它可能只是⼀个我们⼀闪而过的念头，⼀个对未来预测的猜想，但第⼀条所指的对象则是「任务」，最重要的是可执行。
不要在晚上过多地看电子屏幕
很多⼈都希望在晚上睡前回顾自己的⼀天，我也不例外，如果⼀定要这样做，我建议你打开 「黑暗模式」。
生产力的提升不应该以牺牲健康为代价，提高效率应该是⼀个细水长流的过程，我们越是要长期持续投入⼀件事，越是要那些看似渺小，但是长期累积下来，突然有朝 一日崩塌时令我们生活崩溃的事情。滴答清单可以⾃动切换夜间模式
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以上就是我本次的分享内容，产生这些想法的原因是：任务管理是⼀个具有长期主义的行为，所以我们不应该在任务管理中，去做任何会在未来增加执行成本的事情。
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